Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1
Bonjour,
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat parcours emploi compétence, le poste est à pourvoir rapidement.
Missions d'assistant(e) de direction :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes : réception des appels téléphoniques, prise de messages, filtrer les communications téléphoniques et autres informations destinées au directeur et aux différents services de la Direction ;
- Gérer l'agenda du directeur : assurer la prise des rendez-vous, organiser les réunions et rappeler les échéances ;
- Assurer la réception, le traitement et la diffusion des informations : gestion des courriers RH départ/arrivé (CINDOC), gestion des parapheurs et gestion de l'information de manière générale ;
- Saisir et mettre en forme les documents papiers et numériques (courriers, tableaux, notes d'information) : trier, classer, archiver, numériser, etc ;
- Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures (consommables, etc.) du service.
Mission d'assistant(e) de gestion des présences/maladies :
- Réceptionner et traiter les demandes liées à l'absence (congé annuel,[...]
